Assistente Executivo(a) e de RH

Conheça a InfoPrice:

Somos um time jovem, cheio de energia e propósito. Aliás, propósito este, que não é pouca coisa: queremos transformar a cadeia de consumo por meio de tecnologia.
A InfoPrice tem foco em pesquisa e inteligência de preços. Nós coletamos dados do varejo físico e os transformamos em informação para clientes e parcerias!
Acreditamos que o acesso às informações de qualidade melhora toda cadeia de valor do varejo. Uma vez que reflete em preços mais justos e acessíveis para consumidores e melhores negociações entre indústria e varejo.

Como Assistente Executiva sua missão será nos apoiar no gerenciamento de rotinas, em especial a dos C-level, e também manter os processos e organização do escritório da companhia em dia.

Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes internos da companhia. 

O que você fará no seu dia-a-dia:

• Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do C-Level marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, informando diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo;
• Organizar e providenciar a logística para reuniões do C-level, dentre outras atividades relacionadas com a agenda dos Executivos;
• Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões, conferências e outras necessidades pessoais do C-Level;
• Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
• Realizar o controle e envio de contratos e atualizações documentais para parceiros, clientes e instituições financeiras;
• Receber ligações telefônicas destinadas ao executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;
• Responsável pela organização do escritório, bem como a área de facilities e todos os assuntos que envolvam as áreas físicas da companhia.

Esse é um desafio para quem tem:

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência com assessoria de Executiva de C- Level;
• Vivência em organização de eventos/viagens;
• Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office e Google;
• Bons conhecimentos de controle financeiro e jurídico;
• Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado no Itaim Bibi;
• Perfil proativo e dinâmico;

Será legal se você tiver:

• Vivência em ambiente de startup;
• Inglês fluente;

O que oferecemos:

• Atuação Híbrida, sendo 3x por semana presencialmente na região de Pinheiros;
• Contratação CLT
• Horário de Trabalho das 09h às 18h (Segunda à Sexta)
• Vale Refeição/Alimentação Flexível
• Subsídio de 70% em Assistência Médica AMIL e Odontológica AMIL
• Seguro de Vida
• Day-Off no Aniversário de Casa InfoPrice
• Totalpass
• Benefícios plataforma Convênia: Descontos em Produtos e Serviços, Lazer, Alimentos e Bebidas, Bem-Estar e Saúde, Educação e outros.
• Parceria com PsicoSociall (Desconto para sessões de terapia)

E aí, curtiu!? Então corre e se inscreve, queremos conhecer você!